نحوه اصلاح اشتباه در تنظیم اسناد در دفاتر اسناد رسمی

نحوه اصلاح اشتباه در تنظیم اسناد در دفاتر اسناد رسمی

قادر فرامرزپور

چکیده:

روند اقدامات در تنسیق و تنظیم قراردادهای حقوقی و اسناد رسمی در دفاتر اسناد رسمی به لحاظ پیچیدگی و درگیری با قوانین و مقررات بی‌شمار و نیز به لحاظ دخالت عامل انسانی که بری از سهو و اشتباه نیست ممکن است توأم با اشتباه باشد. با قبول این اصل که وقوع اشتباه در تنظیم و ثبت اسناد در دفترخانه‌ها اجتناب‌ناپذیر و امری بدیهی است، در این نوشتار سعی شده راه‌های کاهش این اشتباهات و نیز نحوه برخورد با اشتباهات واقعه و شیوه اصلاح، ترمیم و تصحیح آنها بررسی شود.

اظهارات روابط عمومی کانونسردفتران درخصوص مشاوران املاک

روابط­ عمومی کانون سردفتران و دفتریاران درخصوص گفتگوی رئیس محترم اتحادیه مشاورین املاک با روزنامه دنیای اقتصاد که در تاریخ شنبه 11 آذر منتشرشده بود، واکنش نشان داد.

دفاتر اسناد و مسئولیت نهادها

دفتر اسناد رسمی نهادی است  انتفاعی شبه دولتی که بعنوان اولین نهاد خصوصی شده در قوانین و مقررات قبل از انقلاب گنجانده  شده است .این نهاد اولین تجربه انتفاعی است که در تمامی ارکان وابسته به نهاد حکومت است ونمی توان ان را با موسسات ویا شرکتهای خصوصی موضوع قانون تجارت مقایسه نمود .این نهاد از آن جهت که دارای پشتوانه قانونی است خود معیار تشخیص حق از باطل شده است وتولیدات آن را سند می نامند .سند خود دلیلی است برثبوت ویا عدم ثبوت حق و در بعد از اقرار در ادله اثبات دعوا حرف نهائی را میزند .می توان گفت امورات دنیوی و البته اخروی همه افراد جامعه به این نهاد مهم قانونی بستگی دارد .فردی را تصور نماید که تمامی درامد و مال واموال خود را طی یک معامله که در آن مقررات مربوط به اسناد را رعایت ننموده است از دست بدهد .

حال با این توصیف :

1- نهادهای نظارتی واقعا تا چه اندازه در امور رسیدگی به این دفاتر همت می گمارند

2- پروزه اضافه شدن دفاتر جدید تا چه اندازه کارشناسی شده بود وآیا  استدلال صرف ایجاد شغل جدید برای این امور کفایت می کند

3-دفاتر السناد رسمی نهادیست که بایستی از لحاظامور معیشتی ودرامدی در سطح بالائی قراربگیرد چرا با وحود ازیاد دفاتر وعدم درامد مکفی احتمال انحراف  این نهاد قانونی زیاد گردیده واعتبار اسناد بعنوان عالی ترین ادله اثبات دعوا  خدشه دار می گردد

اقدام عجیب بانک مسکن درخصوص تنظیم اسنادرهنی

اتفاق جدیدی که در این روزها ذهن اکثر قریب به اتفاق سران دفاتر اسناد رسمی شیراز را به خودمشغول نموده موضوع تقسیم اسناد رهنی بانک مسکن می باشد .بانک مسکن در اقدامی بی سابقه وشوک برانگیز نسبت به معرفی تعداد قلیلی (30نفر )از دفاتر اسناد رسمی بعنوان طرف قرارداد خود اقدام نموده است  .اینکه مدیریت بانک مسکن شیراز دارای این حق می باشد یا خیر

بحثی ست جداگانه .ولی در این میان موضع گیری  سازمان ثبت اسناد و کانون سردفتران  استانقابل تامل بنظر می رسد .کمیسیون تقسیم اسناد شیراز که توسط سه مرجع صلاحیتدار تنظیم واجرا میگردد در این میان مبهم عمل نموده اند .ظاهرا براساس توافق بعمل امده درلیست قراردادن  دفاتر جدید را منوط به میزان حداقلی تحریر نموده اند . در این راستا  نکات ذیل قابل تامل بنظر میرسد:

1- کانون سردفتران و نیز سازمان ثبت اسناد بر اساس کدامین مجوز قانونی حق اعمال تصرف در میزان اسناد دفاتر اسناد رسمی را دارند .امروز بانک مسکن وحتما فرداروز هم میزان اسناد خودرو را شمارش نموده وچنانچه دفترخانه ای از میزان حد مجاز تجاوز نمود وی را محدود نمایند .

2- اصولا وظیفه کانون سردفتران وسازمان ثبت در این مسئله و یا مسائلی از این دست چیست .جز اینکه از حقوق مسلم دفاتر اسناد دفاع نمایند .بفرض که بانک مسکن تحدید دفاتر نمود مگر اسناد بانک نبایستی در کمیسیون تقسیم اسناد ممهور گردد . متاسفم که در سازمانی مشغول خدمت می باشم  که بانک که در مهمترین خدمات خود وابسته قانونی به دفاتر اسناد رسمی می باشد برای سازمان ثبت خط ونشان می کشد و سازمان ثبت اسناد بجای اینکه بانک را مجاب نمایند دفاتر تابعه خود را محدود می نمایند وبسی جای  تاسف ...

3-ابن سوال در ذهن بنده باقیست که بانک برچه اساس  تعداد 30نفر ازدفاتر را انتخاب نموده است .که در این لیست هم نام رئیس کانون قبلی و فعلی در آن گنجانده شده است و مسلم است که چنانچه خواننده محترم این سطور هم در لیست قرارداشتید راضی به حذف لیست نبودید .

4-  ظاهرا نزدیک به 60هزار واحد مسکونی مهر در مرحله تنظیم اسناد قطعی ورهنی قراردارد که مسلما تا اخر این دولت بایستی به مالکان داده شود .جای بسی تعجت و حیرت است که این لیست بندی دقیقا در این زمان انجام گرفته است  وبعد از حذف لیست (اگر بشود ) دیگر کار از کار گذشته و برخی راه صدساله را در یکماه  طی می نمایند .

5- اصولا دفاتر اسناد رسمی خود کاتبین بالعدل خوانده میشوند ولی در هرم عدالت بی عدالتیها واغماضها دیده اند . خود قضاوت نمایید.

معرفی

دفتر اسناد رسمی 246شیراز

آدرس :شیراز میدان دفاع مقدس بلوار زینبیه

سردفتر :جلال فخار

دفتر یار :سارا پیشگر