• منظور از سامانه همان سامانه اوراق فعلی (www.ssar.ir) است که بخش های مربوط به تنظیم و ثبت سند به آن اضافه شده است. بنابراین استفاده از VPN اجباری است.
  • دفاتر با آغاز به کار این سامانه حذف نخواهند شد. ثبت دفتر همچنان به قوت خود باقی است. ولی در آینده ای نزدیک حذف خواهد شد.
  • ثبت سند در سامانه از ابتدای شهریور برای تمام دفاتر اسناد رسمی سراسر کشور و برای تمام انواع اسناد اجباری است.
  • اوراق فعلی مورد استفاده در دفاتر اسناد رسمی حذف می شود. سند تنظیم و ثبت شده را باید در برگ سفید آ4 چاپ کرد. چیزی تحت عنوان شماره اوراق نخواهیم داشت. به جای آن هر سند دارای یک شناسه یکتا خواهد بود.
  • امکان ذخیره اسناد به صورت موقت در سامانه وجود دارد. این اسناد با یک شماره پرونده شناسایی می شوند و بعد از ثبت نهایی و تخصیص شناسه یکتا دارای شماره قطعی خواهند بود. شماره قطعی اسناد کمافی السابق سلسله وار ادامه دارد.