چند گزاره در ارتباط با ثبت آنی

چند گزاره در ارتباط با ثبت آنی

1-هدف آحاد  جامعه ثبتی اعم از سازمان و سردفتران پیشرفت و اعتلا ی  نظام ثبتی ،افزایش خدمات ثبتی و الکترونیکی و حقوقی و شفافیت امور است و احدالناسی در آن شک و تردید ندارد.

2-هفته ای که گذشت سرشار از هیجان و اضطراب و دلهره در اجرا وایجاد یک تحول بزرگ در فرایند امور ثبتی و سردفتری  بود که مطابق انتظار نبود و با مشکلات پیچیده و عدیده ای مواجه شد .

3-بنظرم مشکل اخلاقی که ایجاد شد مربوط به نوع نگاهی است که طرفین پروژه به هم دارند دفاتر به ثبتی ها به چشم برادر ناتنی نگاه می کنند و ثبتی ها نگاهی پدرانه (پدرسالارانه )به دفاتر.دارند و طبق معمول همیشه نقش دفاتر دفاعی است .

4-نگاه امنیتی به مسایل به جز در زمان جنگ همیشه مخرب است و نگاه توسعه محور در زمان صلح یقینا سازنده است مقایسه کنید جزیره کیش را با شهرهای مشابه در دیگر مناطق مرزی .پروژه ثبت انی امنیت محور است .یعنی در این ماجرا ارگونومیک بودن و کاربر پسند بودن و خلاقیت و نیروی انسانی یعنی سردفتر مدنظر قرار نگرفته سردفتران در این یکماه گذشته به زور خودشان را وارد معرکه کردند چون معاششان وابسته به این کار بود( تصور کنید بدون اجرای ازمایشی و بدون دخالت سردفتران در روز اول شهریور از این پروژه پرده برداری میشد ؟)و حاصل کار خستگی و مرارت شدید جسمی و روحی  و احساس سرخوردگی از عدم توجه به دیدگاهها و نظراتشان .

5-با توجه به وضعیت فعلی اینترنت و سرعت کم  ومشکلات زیر ساختی عدیده ای که وجود دارد امکان عملیاتی شدن ثبت انی در تمامی ابعاد آن مشکل ساز خواهد بود بطور مثال ضعیف ترین دفترخانه در دور ترین نقطه کشور همزمان حداقل نیاز به سه سیستم روبراه دارد که  بتواند در آن واحدوثیقه ای  را فک  رهن و اجراییه ای را صادر ودر سوی دیگر رمز تصدیق برای سندی بگیرد.به عبارتی در بهترین حالت به جهت شکاف سخت افزاری و نرم افزاری و منطقه ای که میان دفاتر موجود است امکان فعالیت متحدالشکل َممتنع است و این امر با تعریف ثبت انی نمی خواند                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      َ 6-وضعیت فعلی یک بحران در حوزه مسایل ثبتی است که باید به قید فوریت تدبیری برای رفع  آن اندیشیده شود .مشکلات فعلی در اخذ انلاین استعلام ثبتی و ارسال فوری خلاصه ها به نوعی وجود داشت ولی چون  سردفتران ومردم از سابق به تاخیر در امر استعلامات تاحدودی عادت داشتند ،لذا مشکل به شکل فعلی نمایان نمیگشت لیکن ,همانطور که جملگی بر آن واقفیم , امر سند نویسی مستقیما در سرنوشت مردم و سردفتران موثر است و اگر اقدام عاجل نشود وضعیت اوژانسی و قرمز می شود .

7-الجمع مهما امکن اولی من الطرح. بنظرم بهترین راه برون رفت از اوضاع نسبتا آشفته کنونی ،جمع بین روش سنتی وطریقه  رایانه مدار فعلی است ،به این نحوکه در فاز فعلی فقط اسناد خودرو که بیشتر مشکل ساز بوده اند در سیستم تنظیم و برای بایگانی انلاین، رکورد همه اسناد درسیستم ثبت شودتا بتدریج با رفع مشکلات فنی خدمات الکترونیکی دفاتر زیاد شود.

8-بنظر راقم این سطور علیرغم ارایه پیشرفته ترین خدمات الکترونیکی در دفاتراسناد رسمی ، همانطور که قلم قاضی در تدوین رای وقلم وکیل در نگارش لوایح مهم و باارزش است قلم سردفتر نیزدر تنظیم اسناد بسیار مهم است و قلم و خامه سردفتررا نباید از سند گرفت زیرا :

الف :همه دقایق و ظرایف حقوقی و فقهی را نمی توان در فضای سامانه جا داد و اساسا اعتقاد دارم اگر بعضی اسناد و اقاریر ووصایا ووقف در الواح مقوایی زیبا تدوین شود از نظر سندیت نافذتر و ماندگارترو از نظر حقوقی محترمانه تر خواهد بود

حالت مچاله شده این کاغذهای آ4خیلی زننده است .

ب:چون کار بارایانه چشم و سرعت و جوانی می طلبد دیری نخواهد گذشت که با ادامه این روش کاربران و کارمندان غیرحقوقی جریان امور  در دفاتررا بعهده گرفته و با اکتفا به آن نمونه سندها سطح  ادبی -حقوقی اسنادرا به پایین ترین حد خود تنزل و تقلیل خواهند داد ودر ادامه  ادبیات حقوقی کشور در حوزه اسناد رسمی دچار خسران عظیم و غیر قابل جبران خواهد شد .و مخلص کلام اینکه  با ادامه این راه سردفتر آینده باید متخصص علوم کامپیوتری باشد نه دانش آموخته فقه و حقوق واجتهاد و این یعنی دوری از نقش اصلی دفاتر اسناد رسمی در رسمیت بخشیدن به ادله اثبات دعوی و جلوگیری از سرریز شدن دعاوی به دادگستری وایجاد صلح ونظم وارامش در اجتماع  یعنی  باز دوباره کاری در عرصه ای دیگر که مشابه آن  و ضایعات آن را در دیگر بخشهای خدمات کشوری دیده ایم  مانند تدوین چندین باره ایین دادرسی .....بازگشت به کلاس ششم ابتدایی در نظام اموزشی  و خیلی امور مشابه دیگر که با ازمون خطا در بعضی عرصه ها کشورمان خسارات جبران ناپدیری دیده است بنابرین عاجزانه توصیه می شود سیاست اعتدال که این روزها شمیم ان در جای جای وطن عزیزمان استشمام می شود در حوزه دفاتر اسناد رسمی مورد عنایت قرار گیرد  وبدین سان  ثبت انی با پربارکردن درخت هشتاد ساله دفاتر حرکت کند نه با ریختن شاخ و برگ ان ..

9-ثبت انی آرزوی همه ما است و همه علاقمند به رفع نواقص آن و سرعت گرفتن امورمربوط به خدمات ثبتی  ،مع الوصف از اول شهریورماه  تا  لحظه نگارش این سطور اوقات  گرانقدری در اجرای بهینه این پروژه  تلف شده است که جبران ناپدیر می نماید  و این زیبنده عنوان ثبت انی نمی باشد همه اندیشمندان توسعه متفق القولند در کشوری که زمان ارزش نداشته باشد در کشوری که ثانیه و دقیقه و حتی ساعت مفهوم خود را از دست دهد  مردم آن هرگز روی پیشرفت را نخواهند دید.

10-همه خدمات ثبتی و حقوقی قابلیت الکترونیکی شدن را ندارد.شاید لازم باشد اقرار یا وصیتی در بالین مریضی به نگارش در آید .بنابرین صدور یک بخشنامه اصلاحی ضروری بنظر می رسد .

در خاتمه یادآور می شوم همه این نوشته ها و فریادها از هر طرف که باشد از روی دلسوزی است و همه در تلاش و مساعی بر اعتلای نظام ثبتی و سردفتری  ولی باید بدانیم قرن 21 قرن به اشتراک گذاری نظرات و تبلور خرد جمعی است و عرصه روابط داخلی و بین المللی همین را می طلبد وتعامل منطقی و دوسویه قطعا در چند روز آتی می تواند گره گشای مشکلات ثبت انی باشد

                                                                                                                                           والسلام علی من التبع الهدی

بنقل از وبلاگ دفترخانه 2مراغه