اطلاعیه دریافت گواهی امضای الکترونیکی برای کلیه دفاتر اسناد رسمی کشور

 ارایه کلیه خدمات الکترونیکی به دفاتر اسناد رسمی از اول مردادماه منوط به داشتن گواهی امضای الکترونیکی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور است. 

ارایه کلیه خدمات الکترونیکی به دفاتر اسناد رسمی از اول مردادماه منوط به داشتن گواهی امضای الکترونیکی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور است.

به گزارش پایگاه اطلاع رسانی کانون سردفتران و دفتریاران، براساس اعلام سازمان ثبت اسناد و املاک کشور کلیه خدمات الکترونیکی به دفاتر اسناد رسمی از اول مردادماه منوط به داشتن گواهی امضای الکترونیکی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور است، به همین علت لازم است کلیه دفاتر اسنادرسمی جهت دریافت گواهی امضای الکترونیک به یکی از دفاتر متصدی صدور گواهی امضای الکترونیکی در استان خود مراجعه کنند.

متن این اطلاعیه به این شرح است:

" پیرو بخشنامه شماره 248001/91 تاریخ 19/12/91، موضوع "دستورالعمل ثبت الکترونیکی خلاصه معاملات املاک" و همچنین پیرو مصوبه شورای فناوری اطلاعات سازمان مورخ 23/2/92 و در راستای اجرای تکالیف قانونی برنامه پنجم توسعه کشور و قانون ارتقای سلامت نظام اداری، دفاتر اسناد رسمی می­بایست برای دریافت گواهی امضای الکترونیکی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور از تاریخ 8/4/1392 به یکی از دفاتر متصدی صدور گواهی امضای الکترونیکی استان خود مراجعه نمایند (فهرست دفاتر اسناد رسمی بشرح ذیل اعلام می شود).

لازم به ذکر است از تاریخ 1/5/1392 ارایه کلیه خدمات الکترونیکی به دفاتر اسناد رسمی منوط به داشتن گواهی امضای الکترونیکی سازمان ثبت و اسناد کشور می­باشد لذا ضروری است دفاتر اسناد رسمی در اسرع وقت نسبت به دریافت گواهی امضای الکترونیک اقدام نمایند. مراحل دریافت گواهی امضای الکترونیک به شرح زیر می­باشد:

تذکر مهم: گواهی امضای الکترونیک سازمان ثبت اسناد و املاک کشور با گواهی مرکز تجارت الکترونیک متفاوت است و ارتباطی بهم ندارد بنابراین صرفا باید به دفاتر اسناد اعلام شده توسط سازمان ثبت مراجعه شود و چنانچه تعداد این دفاتر پاسخگوی مراجعه همکاران سردفتر نباشد اضافه خواهند شد و فهرست های اصلاحی و تکمیلی متعاقبا اعلام خواهد شد.

1-    تهیه توکن براساس استانداردهای فنی اعلام شده (ترجیحا پیشنهاد می شود برای تهیه توکن با دفترخانه ایی که گواهی الکتزونیکی سازمان را صادر خواهد نمود مشورت شود).

2-    تکمیل فرم درخواست صدور گواهی امضای الکترونیکی در سامانه ثبت الکترونیک اسناد (راهنمای دریافت گواهی امضای سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در داخل صندوق پستی همکاران در پرتال کانون قابل دسترس است).

3-    همراه داشتن اصل و تصویر مدارک هویتی (شناسنامه و کارت شناسایی ملی) و ابلاغ سردفتری.

4-    مراجعه به یکی از دفاتر متصدی صدور گواهی امضای الکترونیکی استان.

در ضمن یادآور می­شود تعرفه صدور گواهی امضای الکترونیک 250.000 ریال می­باشد( با احتساب ارزش افزوده 265000 ریال که به ترتیب 25000 ریال سهم کانون ، 15000 ریال ارزش افزوده و مابقی سهم سردفتر خواهد بود).

برای پشتیبانی و رفع اشکالات احتمالی از طریق دفاتر متصدی صدور گواهی امضای الکترونیک و شماره تلفن گویا 63485 و 66749125 الی 28 و یا لینک پیگیری و نظارت بر خدمات الکترونیک ثبتی سازمان اقدام نمایند."

لینک دفاتر متصدی در استان تهران و سایر استان ها در فایل ضمبمه پیوست موجود است.