برنامه و ترفندهای مورد نیاز دفترخانه

برنامه و ترفندهای مورد نیاز دفترخانه

برنامه‏ای ساده و کم حجم در محیط اکسل برای محاسبه هزینه‏های اتومبیل

(منتظر نظرات و پیشنهادات شما در مورد این برنامه هستم)

--------------------------------------------------

Adobe Acrobat Reader : برای خواندن فایل های PDF . برای دریافت آخرین نسخه Adobe Acrobat Reader ، اینجا یا اینجا کلیک کنید.

--------------------------------------------------

معرفی و راهنمای برنامه مدیریت دفاتر اسناد رسمی شرکت ایده گستر : برای دریافت معرفی و راهنمای برنامه اینجا یا اینجا کلیک کنید.

--------------------------------------------------

Microsoft Office 2003 : برنامه مایکروسافت آفیس ( وُرد و اِکسل 2003 ) بدون احتیاج به سریال نامبر

--------------------------------------------------

فارسی سازی و افزودن خطایاب املایی فارسی به مایکروسافت آفیس

فارسی سازی محیط 2003 ، خطایاب املایی 2003

2007

2010

--------------------------------------------------

Internet Explorer 8 : ( مرورگر وب ) (لینک کمکی 32 بیتی)

--------------------------------------------------

Google Chrome : ( مرورگر وب با سرعتی بالاتر از Internet Explorer )

--------------------------------------------------

SilverLight : ( برای استعلام و خلاصه معامله الکترونیکی )

VPN1 ، VPN2 و VPN مخصوص ویندوز ویستا(Vista) و ویندوز سون(Seven) (لینک کمکی) (64بیتی)

--------------------------------------------------

Microsoft .NET Framework 3.5

--------------------------------------------------

نرم افزار ارسال لیست حق بیمه نسخه 2.7

راهنمای نصب

راهنمای تنظیم زبان

--------------------------------------------------

برنامه و ترفندهای مورد نیاز دفترخانه

برنامه‏ای ساده و کم حجم در محیط اکسل برای محاسبه هزینه‏های اتومبیل

(منتظر نظرات و پیشنهادات شما در مورد این برنامه هستم)

--------------------------------------------------

Adobe Acrobat Reader : برای خواندن فایل های PDF . برای دریافت آخرین نسخه Adobe Acrobat Reader ، اینجا یا اینجا کلیک کنید.

--------------------------------------------------

معرفی و راهنمای برنامه مدیریت دفاتر اسناد رسمی شرکت ایده گستر : برای دریافت معرفی و راهنمای برنامه اینجا یا اینجا کلیک کنید.

--------------------------------------------------

Microsoft Office 2003 : برنامه مایکروسافت آفیس ( وُرد و اِکسل 2003 ) بدون احتیاج به سریال نامبر

--------------------------------------------------

فارسی سازی و افزودن خطایاب املایی فارسی به مایکروسافت آفیس

فارسی سازی محیط 2003 ، خطایاب املایی 2003

2007

2010

--------------------------------------------------

Internet Explorer 8 : ( مرورگر وب ) (لینک کمکی 32 بیتی)

--------------------------------------------------

Google Chrome : ( مرورگر وب با سرعتی بالاتر از Internet Explorer )

--------------------------------------------------

SilverLight : ( برای استعلام و خلاصه معامله الکترونیکی )

VPN1 ، VPN2 و VPN مخصوص ویندوز ویستا(Vista) و ویندوز سون(Seven) (لینک کمکی) (64بیتی)

--------------------------------------------------

Microsoft .NET Framework 3.5

--------------------------------------------------

نرم افزار ارسال لیست حق بیمه نسخه 2.7

راهنمای نصب

راهنمای تنظیم زبان

--------------------------------------------------

WinRAR : (یرای مدیریت فایل های فشرده شده Rar یا Zip) برای دریافت اینجا کلیک کنید.

--------------------------------------------------

Font : مجموعه ای از فونت های فارسی (بعد از دانلود با کمک برنامه WinRAR از حالت فشرده خارج کرده و فونت های مورد نظر خود را در مسیر C:\Windows\Fonts کپی کنید)

--------------------------------------------------

TeamViewer : (برای ارتباط و کنترل کامپیوتر از طریق اینترنت)

برای دریافت برنامه اینجا یا اینجا کلیک کنید و بعد از دریافت (دانلود) مطابق شکل های زیر نصب کنید.

برای کنترل کامپیوترهای دیگر ID کامپیوتر مقصد را در قسمت Partner ID وارد کنید و گزینه Connect to partner را انتخاب کنید. بعد از چند لحظه پنجره ای باز خواهد شد که باید در آن Password کامپیوتر مقصد را وارد کنید.

و بعد از وارد کردن Password کامپیوتر مقصد ، به کامپیوتر مقصد وصل شده و آنچه در مانیتور کامپیوتر مقصد نمایش داده می شود برای شما قابل رویت و دسترسی خواهد بود و کنترل موس و کیبورد کامپیوتر مقصد در اختیار شماست.

کامپیوترهای دیگر نیز با داشتن Your ID و Password شما می توانند کامپیوتر شما را از طربق اینترنت کنترل کنند.

Your ID شما همیشه ثابت خواهد بود ولی Password شما بعد از هر بار ورود به برنامه TeamViewer تغییر خواهد کرد.

برای حالت آزمایشی و دمو ، عدد 12345 را به عنوان ID وارد کنید ، خود برنامه به شما خواهد گفت چه عددی را به عنوان Password وارد کنید.

--------------------------------------------------

Internet Download Accelerator : (برنامه مدیریت دانلود)

--------------------------------------------------

CDBurnerXP : (برنامه ای کوچک اما مفید برای رایت کردن CD و DVD جایگزین برنامه معروف Nero )

--------------------------------------------------

Avast! Free Antivirus : (آنتی ویروس و آنتی تروجان)

--------------------------------------------------

Malwarebytes' Anti-Malware : (آنتی ویروس و آنتی تروجان)

--------------------------------------------------

ESET NOD32 Antivirus & Smart Security : (آنتی ویروس و آنتی تروجان)

برای راهنمای تصویری نصب ESET NOD32 Antivirus اینجا و برای راهنمای تصویری نصب ESET NOD32 Smart Security اینجا کلیک کنید. با این تفاوت که در مرحله 10 نصب ESET NOD32 Antivirus و یا مرحله 11 نصب ESET NOD32 Smart Security گزینه Active Later را انتخاب کنید.

این برنامه ها بعد از نصب ، برای آپدیت کردن خود احتیاج به Username و Password های معتبر دارند. برای دریافت Username و Password های معتبر و در نتیجه آپدیت ESET NOD32 Antivirus یا ESET NOD32 Smart Security ، ابتدا باید برنامه آنتی ویروس را برای دسترسی به سایت های معرفی کننده Username و Password ها موقتاً غیرفعال کنید. برای این کار یا بر روی آیکون برنامه (گوشه پایین سمت چپ کنار ساعت ویندوز) کلیک راست کرده و گزینه Temporarily disable protection را انتخاب و گزینه 10minutes را انتخاب کنید یا برای راهنمای تصویری غیرفعال کردن موقت دسترسی به سایت های معرفی کننده Username و Password ها اینجا کلیک کنید. سپس وارد سایتhttp://www.hhuu.net یا سایر سایت های معرفی کننده Username و Password ها که با جستجو در گوگل آنها را خواهید یافت شوید و Username و Password معتبر را دریافت کنید و به کمک آنها برنامه آنتی ویروس خود را آپدیت کنید. برای راهنمای تصویری آپدیت کردن برنامه ها اینجا کلیک کنید.

--------------------------------------------------

Microsoft Office Compatibility Pack for Word, Excel, and PowerPo : (برای بازکردن و خواندن فایل های Microsoft Office Word 2007 - 2010 در محیط برنامه Microsoft Office Word 2003)

--------------------------------------------------

(Microsoft Save as PDF or XPS(2007 Microsoft Office Add-in : اضافه کردن امکان ذخیره سازی با پسوند PDF یا XPS

--------------------------------------------------

VentaFax Business : نرم افزاری حرفه ای برای ارسال و دریافت فکس و یک برنامه منشی تلفنی قدرتمند می باشد. ارسال و دریافت فکس های سیاه و سفید و رنگی و تبدیل فکس-مودم کامپیوتر شما به یک منشی تلفنی به همراه کنترل از راه دور از امکانات مفید این نرم افزار است. دریافت فکس و پیام صوتی از هر نوع گوشی به همراه امکان دریافت ایمیل و فکس ، از دیگر امکانات مفید VentaFax Business می باشد.

این نرم افزار دارای قابلیت نمایش شماره تلفن ها یا همان تکنولوژی Caller ID می باشد و همچنین به شما امکان ضبط یک مکالمه تلفنی را با یک کلیک می دهد. رابط کاربری آن بسیار مدرن و ساده طراحی شده است و یک دستگاه فکس واقعی را به همراه تمامی دکمه هایش برای شما شبیه سازی می کند. VentaFax Business می تواند عکس یک صفحه فکس شما را نمایش دهد تا شما روند انتقال فکس و دریافت آن را تکمیل کنید.

برای دریافت نسخه کرک شده اینجا کلیک کنید.

--------------------------------------------------

ارسال و دریافت فکس از طریق کامپیوتر بدون هیچ نرم افزار:

الف- ویندوز ایکس پی ( XP ) :

در ابتدای کار به این نکته توجه داشته باشید که مودم شما باید از نوع فکس مودم باشد . که البته اکثر مودم ها ، این قابلیت را دارا هستند .

 ابتدا شما به سی دی ویندوز ، که با آن ویندوزتان را نصب کرده اید ، برای نصب فکس مودم ، نیاز دارید .

ابتدا سی دی ویندوز را در درایو سی دی رام گذاشته و سپس به :

Start / setting / Control Panel / Add or Remove programs

رفته و از پنجره باز شده در قسمت سمت چپ پنجره ، گزینه سوم (Add/Remove Windows Components)  را انتخاب کنید .

 حالا شما اجزا ویندوز خود را می توانید اضافه یا حذف کنید . مثلا خیلی از افراد از MSN Explorer استفاده نمی کنند و بی جهت بر روی سیستم انها هنگام نصب ویندوز ، نصب شده است . همچنین نرم افزارهایی مانند Windows Messenger و . . . که شما با برداشتن تیک آنها و سپس زدن Next ، آن را از سیستم خود می توانید پاک کنید . همچنین برای نصب فکس مودم خود گزینه دوم یعنی Fax Services را تیک گذاشته و بعد از Next کردن ، به طور اتوماتیک روی ویندوز شما نصب می گردد .

 حالا فکس مودم شما نصب گردیده است . و شما با رفتن به :

Start / Settings / Printers And Faxes

می توانید فکس مودم خود را ببینید که آیکون آن اضافه شده است . حال شما باید آن را فعال کنید . با کلیک و اجرا کردن آن صفحه ای باز می شود که آن را Next کنید . در صفحه ی بعد نیز اگر مایلید نام و قسمت های مورد نظر را پر کنید . البته به نظر من بهتر است که آنها را خالی گذاشته و Next کنید . چون در هنگام ارسال فکس مشخصات شما در نامه ی فکس درج می شود . و این ممکن است گاهی خوب نباشد . در صفحه ی بعد نام مودم شما دیده می شود . آن دو گزینه ی پایین ، یعنی Enable Send و Enable Receive را تیک گذاشته و در پایین گزینه ی Manual Answer را (حتما) تیک بزنید . بعد از Next کردن در صفحه بعدی هر اسمی بگذارید در کاغذ فکس به جای شماره تلفن یا نام فرد ، درج می شود . می توانید این صفحه را با همان نام پیش فرض Fax ، Next  کنید . و سپس در پایان کار Finish .

حالا فکس شما فعال شده است و شما با رفتن به گزینه ی File / send a Fax می توانید یک فکس بفرستید.

 شما با استفاده از  Tools / personal cover page /New می توانید یک صفحه برای فکس خود با نوشته و عکس درست کنید .که کار آن مانند Word می باشد . دقت کنید که برای درج عکس ، عکس شما باید حتما با فرمت Bmp باشد و گزینه ای برای چسباندن عکس ندارد . و شما باید با Paint (نقاشی) عکس مورد نظر را باز کرده و با زدن گزینه ی Save as و انتخاب پسوند Bmp در پایین آن ، عکس را با پسوند Bmp سیو کنید . سپس دوباره عکس را با Paint باز کرده و با انتخاب عکس و زدن (Copy) آن را در Personal Cover Page   ، (Paste) کنید . البته از نظر من یا فکسِ با عکس نفرستید و یا برای فرستادن عکس ، از عکس های خیلی خیلی کوچک استفاده کنید زیرا باعث حجم زیاد فکس شده و مدت زیادی را برای ارسال آن باید صبر کنید . مخصوصا اگر فکس برای خارج از شهر باشد ممکن است پول تلفن شما زیاد شود .

ولی برای ارسال متن خالی بدون عکس مشکلی وجود ندارد و سریعا ارسال می شود .

 البته با نصب فکس مودم خود ، اگر نیازی به ارسال فکس نیز ندارید ، آن را پاک نکنید . بدلیل آن که این فکس مودم خاصیت Caller ID نیز داشته و اگر کسی به تلفن منزل شما زنگ بزند ، شماره فرد مورد نظر به صورت یک ابر (مانند پیغام وصل شدن به اینترنت) در بالای ساعت ظاهر می شود . و شما می توانید شماره آن فرد را ببینید .

 البته این نکته رو هم توجه داشته باشید که اگه شماره ی کسی افتاد هرگز به آیکون فکس که کنار ساعت ، هنگام زنگ خوردن تلفن ظاهر می شود ، دست نزنید که باعث قطع تماس و یا ایجاد صدای قیژ و قیژ (مانند وصل شدن به اینترنت) در خط تلفن و همچنین برای فردی که با شما تماس گرفته است می شود.

منبع : تبیان

 الف- ویندوز سون ( Seven 7 ) :

در ویندوز یک برنامه فکس به نام  Windows Fax and Scan وجود دارد و اگر شما از ویندوز ۷ استفاده می کنید این برنامه به صورت پیش فرض همراه ویندوز نصب می شود و نیاز به هیچ برنامه جانبی دیگر نیست. برای اجرا کردن این برنامه کافی است به آدرس “ Start, All Programs, Windows Fax and Scan ” بروید.

 نکته : قبل از هر اقدامی حتما از اتصال صحیح و کارکرد درست مودم و اتصال آن به خط تلفن اطمینان حاصل نمائید.

برای ارسال فکس در Windows Fax and Scan گزینه New Fax را انتخاب کنید و در قسمت To شماره تلفن گیرنده ، قسمت Subject موضوع و سپس متن مورد نظر خود را وارد کنید و گزینه Send را بزنید ، اگر می خواهید یک صفحه اسکن شده و یا یک عکس را فکس کنید از گزینه های Insert Picture , Attach می توانید این کار را انجام دهید.

 برای دریافت فکس هم کافی است برنامه Windows Fax and Scan را اجرا کنید و هنگامی که با شما تماس گرفته شد گزینه Recive Fax را انتخاب کنید و صبر کنید تا فکس شما به صورت کامل دریافت شود.

 فکس های ارسال و دریافت شده شما توسط این برنامه ذخیره و آرشیو می شود و بعدا می توانید به آنها دسترسی داشته باشید.

منابع : پایگاه خبری فناوری اطلاعات برسام و کاغذ

--------------------------------------------------

جدا کردن فلش از کامپیوتر بدون Safe to Remove :

وقتی کارتان با فلش مموری تمام شده و می خواهید آن را از کامپیوتر جدا کنید، حتما آن را باید Safe to Remove کنید. وقتی یک فلش USB را به کامپیوتر متصل می کنید و روی آن چیزی کپی می کنید، درواقع ممکن است قسمتی از اطلاعات مربوط به این نقل و انتقال داده ها روی RAM کامپیوتر ذخیره شود که با Safe to Remove کردن، شما درواقع به سیستم می گویید دیگر نیازی به اطلاعات روی رم نیست و سیستم با پاک کردن این اطلاعات، اجازه می دهد تا فلش تان را از کامپیوتر جدا کنید. البته می توان تنظیماتی را انجام داد تا برای جداکردن فلش کامپیوتر، نیازی به Safe to Remove نباشد. با این کار در حقیقت نوشتن و خواندن اطلاعات روی فلش تان با پرفورمنس پایین تری انجام خواهد شد، ولی این افت کیفیت به قدری نامحسوس است که می توان آن را نادیده گرفت و گفت در عمل هیچ تغییری احساس نخواهید کرد.

تنظیمات در ویندوز XP : برای این کار My Computer را باز کنید و روی آیکون فلش تان راست کلیک کنید و وارد Properties شوید. در تب Hardware، روی Change Settings کلیک کنید تا وارد پنجره دیگری شوید. در این قسمت تیک Enable write caching on the device را بردارید.

تنظیمات در ویندوز 7 : برای این کار My Computer را باز کنید و روی آیکون فلش تان راست کلیک کنید و وارد Properties شوید. در تب Hardware، مجدداً فلش خود را انتخاب کرده و وارد Properties شوید. روی Change Settings کلیک کنید تا وارد پنجره دیگری شوید. سپس در تب Policies گزینه Quick removal را تیک بزنید.

منبع : بیتوته

--------------------------------------------------

نحوه به اشتراک گذاشتن سرویس اینترنت

جهت به اشتراک گذاشتن سرویس اینترنت ، بر روی شبکه از طریق ICS به طریق زیر عمل نمایید.

تنظیمات کامپیوتری که مودم به آن متصل است :

 

از طریق start/control panel/network connection ، صفحه ، network connection  را باز نمایید. در این صفحه ، دو connection  وجود دارد ، یکی از کار تهای شبکه مربوط به اتصال مودم می باشد. بر روی آن کارت راست کلیک نمایید و گزینه properties را انتخاب نمایید.

 

در این حالت طبق شکل زیر ،وارد سربرگ Advanced ، شوید:

و گزینه Allow other network users to connect through this computer’s Internet connection

را فعال نمایید.

در چنین حالتی یک علامت دست ، که نشان دهنده ،share شدن اینترنت می باشد ، در کنار connection  ایجاد می شود.

در این حالت ، به باید  کارت شبکه LAN  داخلی ، IP:192.168.0.1 ، روی آن تنظیم شود..جهت بررسی ، مطابق شکل زیر بر روی properties  کارت شبکه LAN کلیک نمایید.

در پنجره باز شده ، مطابق شکل زیر ، گزینه Internet/protocol (TCP/IP) ، را انتخاب نموده و روی گزینه properties کلیک نمایید. در پنجره باز شده ، در قسمت Use the following IP address ،   IP:192.168.0.1 ، باید وارد شده باشد. حتما توجه نمایید ، در قسمت Default gateway  باید خالی باشد.

تا این مرحله تنظیمات ، سیستم ای که مودم به آن متصل شده بود بررسی شد.

  

در نهایت ، جهت تست برقراری اینترنت ،جواب دستور Ping yahoo.com ، به صورت زیر خواهد بود.

تنظیمات روی client های شبکه

 

حال تنظیمات روی یکی از سیستم های شبکه بررسی می شود.

مجددا مانند حالت قبل از طریق start/control panel/network connection   ،بر روی کارت شبکه LAN کلیک راست نمایید و دکمه properties را کلیک نمایید.

در پنجره باز شده ، IP ها باید مطابق شکل بر روی کارت شبکه ، تنطیم شود.

جهت اطمینان از برقراری ارتباط client با کاممپیوتری که مودم به آن متصل است . ، پنجره DOS  را باز نموده و ابتدا IP:192.168.0.1 را ping نمایید ، اگر ارتباط client شبکه ، با کامپوتری که مودم به آن متصل است ، برقرار باشد ، جواب ping به صورت زیر خواهد بود :

 

در نهایت ، جهت تست برقراری اینترنت ،جواب دستور Ping yahoo.com ، به صورت زیر خواهد بود.

سوال و جواب های متدوال :

جواب ping 192.168.0.1 ، Requested timed out می باشد :

 در این حالت ارتباط client با کامپیوتری که مودم به آن متصل است ، به درستی برقرار نشد ، این مشکل می تواند به خاطر کارت شبکه ، کابل شبکه ، سوییچ شبکه ، سیستم کامپیوتر ،Firewall ....شما باشد.

منبع : پارس آنلاین

--------------------------------------------------

روش غیر فعال نمودن سرویس انتظار مکالمه تلفن ثابت (Call Waiting) که هنگام عملیات پرداخت الکترونیکی وجوه در دفاتر اسناد رسمی اختلال ایجاد می کند:

• غیر فعال نمودن سرویس توسط مشترک : با #43#
• فعال سازی سرویس توسط مشترک : با #43*

روش استفاده از سرویس : در تلفن ثابت معمولی هرگاه مشترکی پشت خط باشد ، با یک بار فشار روی قلاب گوشی به مشترک پشت خط پاسخ داده می شود و اگر تلفن های بی سیم بکار گرفته شود از FLASH  بجای قلاب گوشی استفاده میشود.

 مشترکین تلفن ثابت برخی از پیش شماره ها برای پاسخ به مشترک پشت خطی در تلفن ثابت معمولی از قلاب گوشی و عدد 2 و در تلفن بی سیم از FLASH و عدد 2 استفاده نمایند.

--------------------------------------------------

قصد دارید دستگاه POS خود را به کامپیوتری دیگری متصل کنید و از این به بعد عملیات پرداخت را در آن کامپیوتر انجام دهید اما کامپیوتر مقصد PORT(درگاه) لازم (COM) جهت اتصال به دستگاه POS را ندارد --> از کارت تبدیل PCI به COM استفاده کنید:

 

قصد دارید پرینتر LQ-2170 یا LQ-2180 خود را به کامپیوتری دیگری متصل کنید اما کامپیوتر مقصد PORT(درگاه) لازم (LPT) جهت اتصال پرینتر را ندارد --> از کارت تبدیل PCI به LPT استفاده کنید:

 

برای اتصال سخت افزارها و دستگاه های خود به PORT(درگاه) USB بیشتری نیاز دارید --> از کارت تبدیل PCI به USB استفاده کنید:

 

برای برقراری شبکه بین کامپیوترهای خود به PORT(درگاه) LAN نیاز دارید --> از کارت تبدیل PCI به LAN یا USB به LAN استفاده کنید:

 

قصد استفاده از یک مانیتور و یک کیبورد و یک موس برای 2 کیس کامپیوتر جداگانه دارید --> از دستگاه KVM Switch استفاده کنید:

 

تبدیل کیبورد و موس USB به PS/2 و بالعکس: