۱- فعال نبودن " اخذ شناسه یکتا برای سند "
راه حل : در صورت فعال نبودن " اخذ شناسه یکتا برای سند "در مرحله تایید سند به ابتدا به تب " هزینه ها " مراجعه نموده و سپس به تب زیرمجموعه آن " پرداخت هزینه ها " رفته و شماره مرجع کارتخوان / فیش خود را وارده نموده و تاریخ به روز آنرا تعیین نموده و در قسمت پایین " دریافت کلیه هزینه های قانونی سند را تایید می نمایم." گزینه " بلی " را انتخاب نموده و سپس روی گزینه ثبت در بالای صفحه کلیک نمایید. بعد از انجام عملیات ثبت در پایین صفحه روی عنوان "تایید دریافت هزینه های قانونی صدور سند " کلیک نمایید . حال اگر به تب " تایید سند " مراجعه نمایید مشاهده می کنید که " اخذ شناسه یکتا برای سند" فعال گردیده است.
یوسف خمسه ـ کارشناس حقوق ثبتی
قانون برنامه پنجم توسعه کشور و « توسعه سامانه یکپارچه ثبت اسناد و املاک»، که به موجب آن سازمان ثبت اسناد و املاک کشور مکلف شد – تا پایان سال دوم برنامه مذکور– تمامی مراحل نقلوانتقال ثبت اسناد رسمی و املاک را به صورت الکترونیکی، عملیاتی کند. از این رهگذر برای فراهم کردن حوزههای زیرساختی الکترونیکی کردن ارائه خدمات ثبتی، در سالهای اخیر سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در قالب برنامهریزیهای فراوان و کارشناسی حوزههای اجرایی لازم، گامهای بلندی به سوی اهداف برنامه پیمود که از آن جمله است : «توجه ویژه به عملیاتی کردن حوزه کاداستر»، « صدور اسناد مالکیت تکبرگی ویژه املاک»، «صدور و توسعه امضای الکترونیک» ، «راهاندازی سامانه الکترونیکی استعلام ثبت و ارسال الکترونیکی خلاصه معاملات املاک، در دفاتر اسناد رسمی و ادارات ثبت» و «حذف اوراق بهادار تنظیم سند، از ابتدای سال جاری». و نهایتا آنچه از نیمه دوم شهریور بنا بر تاکید سازمان ثبت اسناد و املاک در دفاتر اسناد رسمی و ادارات ثبت ، عملیاتی میشود ، «ثبت آنی معاملات »، است. که بدون تردید مهمترین تحول نظام ثبتی تاکنون و نقطه عطف کردار گذار از ثبت سنتی به ثبت نوین ، محسوب می شودادامه مطلب ...
در پی اعتراضات اخیر سردفتران و دفتریاران شهر تهران به عملکرد سامانه ثبت الکترونیک اسناد(ثبت آنی) ، به دستور مدیر کل ثبت استان تهران ، جناب آقای سعادتیان ، کارگروهی متشکل از همکاران عزیزمان در قسمت فناوری اطلاعات برای حضور در تعداد محدودی از دفاتر اسناد رسمی و بررسی مشکلات آنها در خصوص سامانه تشکیل شد.
این گروه وظیفه دارد نحوه عملکرد سامانه ثبت الکترونیک اسناد(ثبت آنی) در دفاتر اسناد رسمی را بررسی و پس از اخذ نظرات و پیشنهادات سردفتران ، دفتریاران و کاربران سند نویس دفاتر اسناد رسمی ، این نظرات را در قالب بسته پیشنهادی به مسئولین سامانه ثبت الکترونیک اسناد (ثبت آنی) ارائه دهد.
ادامه مطلب ...سخنگوی قوه قضائیه اظهار داشت: پیگیری که ما تاکنون کرده ایم مسئولان مربوطه به وجود پاره ای اشتباهات و قصورات در ثبت آنی این زمینه اذعان کرده اند.
به گزارش پایگاه اطلاع رسانی کانون سردفتران و دفتریاران به نقل از واحد مرکزی خبر، محسنی اژهای، در بخشی از نشست خبری دیروز خود درباره ورود احتمالی قوه قضائیه به موضوع قطع سامانه ثبت آنی در دفاتر اسناد افزود: پیگیری که ما تاکنون کرده ایم مسئولان مربوطه به وجود پاره ای اشتباهات و قصورات در این زمینه اذعان کرده اند.
وی گفت: آنان گفته اند که بخشی از مشکلات در یک یا دو روز اخیر برطرف شده است و تلاش می کنیم همه مشکلات را حل کنیم.
منبع "سایت کانون
بعد از انتشار این خبر مصطفی افضلی فرد سخنگوی کمیسیون اصل 90 اعلام کرد که سازمان ثبت اسناد و املاک کشور تخلفاتی را انجام داده که باید در مورد این تخلفات توضیح دهد.
اجرا نکردن احکام دیوان عدالت اداری در جابجایی سردفتران و سوال چند نماینده مجلس در مورد تخلفات سازمان ثبت موجب شد تا دو پرونده در کمیسیون اصل 90 و کمیسیون قضایی مجلس برای سازمان ثبت اسناد و املاک کشور تشکیل شود.