در پی
اعتراضات اخیر سردفتران و دفتریاران شهر تهران به عملکرد سامانه ثبت
الکترونیک اسناد(ثبت آنی) ، به دستور مدیر کل ثبت استان تهران ، جناب آقای
سعادتیان ، کارگروهی متشکل از همکاران عزیزمان در قسمت فناوری اطلاعات برای
حضور در تعداد محدودی از دفاتر اسناد رسمی و بررسی مشکلات آنها در خصوص
سامانه تشکیل شد.
این گروه وظیفه دارد نحوه عملکرد سامانه
ثبت الکترونیک اسناد(ثبت آنی) در دفاتر اسناد رسمی را بررسی و پس از اخذ
نظرات و پیشنهادات سردفتران ، دفتریاران و کاربران سند نویس دفاتر اسناد
رسمی ، این نظرات را در قالب بسته پیشنهادی به مسئولین سامانه ثبت
الکترونیک اسناد (ثبت آنی) ارائه دهد.
لذا از کلیه همکاران عزیز درخواست می شود
نظرات و پیشنهادات خود را در خصوص بهبود سامانه ، در قسمت نظرات اعلام
کنند. لطفاً توجه داشته باشید صحبتی از توقف یا طرح جایگزین سامانه نیست.
سعی بر این است که با اعمال تغییرات لازم در همین سامانه ، عملکرد آن بهبود
پیدا کند.
فهرست پیشنهادات در ادامه مطلب
پیشنهادات :
- در قسمت تنظیمات پایه دفترخانه امکانی
فراهم شود ، که نمایش نمونه اسناد پیش فرض سیستم را به صورت فعال و غیرفعال
، اختیاری کند. در این صورت انتخاب نمونه سند برای ویرایش و انتخاب نوع
سند برای تنظیم سند راحت تر خواهد بود. ---> هدف: جلوگیری از بارگزاری اطلاعات اضافی
- قبل از اخذ شناسه یکتا ، امکان تغییر نوع سند با حفظ اطلاعات وارد شده فراهم شود. --> هدف: سرعت عمل و جلوگیری از اتلاف وقت.
- در قسمت بررسی بخشنامه های اشخاص ممنوع
المعامله ، به عنوان مثال زمانی که نام "احسان صادقیان" فرزند "علی اکبر"
بررسی می شود ، فقط اسامی احسان صادقیان ، علی اکبر صادقیان و اسامی که فقط
دارای نام خانوادگی صادقیان هستند بررسی شود. لزومی ندارد صفحه نتایج این
بخش ، شامل افرادی مانند "امیرحسین صادقیان" باشد. --> هدف: با این کار تعداد صفحه نتایج محدود شده و بررسی آنها راحت تر خواهد بود.
- هر صفحه نتایج بخشنامه های اشخاص ممنوع المعامله دارای 50 رکورد با قابلیت مرتب سازی بر اساس کلیه ستون ها باشد. --> هدف: با این کار تعداد صفحات نتایج بازهم کمتر و کمتر خواهد شد و لازم نیست برای ورود به صفحه بعدی منتظر "بارگزاری اطلاعات" ماند.
- ضروری بودن تکمیل فیلدهای مختلف ، در
انواع مختلف اسناد بررسی شود. در برخی اسناد لازم نیست فیلدهای به خصوصی
تکمیل و اطلاعات آن در سند وارد شود. --> هدف: سرعت عمل و جلوگیری از اتلاف وقت.
سه‌شنبه 2 مهر‌ماه سال 1392 ساعت 04:08 ب.ظ