معاون امور اسناد سازمان ثبت اسناد واملاک کشور خبرداد؛ ثبت بیش از 76 هزار سند رسمی در 4 روز کاری

ماکه حتی یک سند هم صادر نکردیم

معاون امور اسناد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور از ثبت بیش از 76 هزار سند تا پنجمین روز فعالیت سامانه ثبت آنی اسناد در کشور خبرداد.محمدمهدی انجم‌شعاع با اعلام این خبر گفت: این اسناد اعم از انتقال، رهن، تقسیم اموال غیرمنقول، اسناد اتومبیل، انواع وکالت و اسناد غیرمالی است.

وی با بیان اینکه عملکرد سامانه به صورت لحظه‌ای تحت کنترل و بررسی و تعداد اسناد دارای شناسه «یکتا» به سرعت رو به افزایش است، اظهار کرد: همچنین از ابتدای ساعت کاری یک‌شنبه تا ساعت 11 صبح تعداد 7 هزار و 384 سند در سامانه ثبت شده و شناسه گرفته است که به عبارتی در هر ساعت بیش از 2 هزار سند به مرحله نهایی و امضای متعاقدین رسیده است.
انجم‌شعاع با اعلام رشد چشمگیر دفترخانه‌های بهره‌بردار از سامانه و افزایش روزانه تعداد اسناد تنظیمی و ثبت‌شده در سامانه افزود: این آمار از پیشرفت قابل توجهی در بهبود ارایه خدمات ثبتی از طریق سامانه ثبت آنی اسناد حکایت دارد.
وی اظهار کرد: به منظور بهبود امکانات سامانه و افزایش سرعت تنظیم و ثبت اسناد، تیم‌های فنی دفتر توسعه فناوری اطلاعات این سازمان با همکاری بخش‌های حقوقی و جمعی از سردفتران مجرب و متبحر، مشغول فعالیت‌هستند.
انجم‌شعاع گفت: مرکز پاسخگویی مختص سامانه ثبت آنی اسناد نیز همزمان با آغاز این طرح در ستاد سازمان فعال شده که پاسخگوی سؤال‌ها و مشکلات حرفه‌ای و فنی مربوط به استفاده از سامانه با شماره تماس 63485 است.
وی افزود: در موارد متعددی نیز کارشناسان متخصص دفتر توسعه فناوری اطلاعات سازمان به صورت مستقیم برای رفع مشکل خاص برخی از دفاتر وارد عمل می‌شوند که این کمک‌رسانی و پاسخگویی ادامه دارد.
انجم‌شعاع با قابل قبول توصیف کردن عملکرد سامانه در کشور خاطرنشان کرد: انتظار است با همکاری سردفتران و کانون‌ها و جوامع سردفتری، در فضایی آرام و با پرهیز از تنش‌ها به سوی بهبود خدمت‌رسانی پیش برویم و مشکلات و موارد خاص، به تمام کشور یا اساس سامانه تعمیم داده نشود؛ همچنین نکات مثبت و عملکرد مفید این سامانه مورد توجه بیشتری قرار گیرد.
وی ادامه داد: نباید وجود برخی موارد و اشکالات در خدمات الکترونیک مانع از توجه به کارآمدی کلان این حرکت عظیم و آینده درخشان آن شود.
به گزارش ایسنا، همچنین معاون اسناد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور تصریح کرد: درباره مشکلاتی که در این زمینه وجود دارد، در حوزه فنی بررسی‌های دقیقی صورت گرفته است و به طور کلی عمده مشکلات ناشی از اشکالات داخلی دستگاه‌ها و رایانه‌های دفترخانه‌ها و نحوه استفاده از نرم‌افزارهاست که مستلزم دقت بیشتر و توجه به موضوع‌هایی است که در جریان آموزش ارایه شده است.
انجم‌شعاع ادامه داد: البته سرعت اینترنت هم وضع مطلوبی ندارد که مشکلاتی ایجاد می‌کند.
وی با بیان اینکه برای رفع این مشکل اقدام‌های جدی در دست اجرا داریم، گفت: ما با سازمان تنظیم مقررات و ارتباطات رادیویی ارتباط نزدیکی برقرار کردیم و برای افزایش پهنای باند اینترنت سازمان ثبت که دفترخانه‌ها از طریق آن باید به سامانه وصل شوند، هماهنگی بسیار خوبی شده است که بر این اساس در روزهای آینده وضعیت بهتری خواهیم داشت.
معاون اسناد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور گفت: برای افزایش توان فنی مرکز انفورماتیک سازمان ثبت اسناد و املاک کشور از حیث تعداد سرورها نیز اقدامات خوبی در دست اجراست.
انجم‌شعاع اظهار کرد: باید توجه داشت که سایر دوایر دولتی نیز در طی روز لحظاتی با قطع اینترنت یا کندی سرعت آن روبه‌رو می‌شوند و ما هیچ وقت نباید انتظار داشته باشیم که چنین سامانه بزرگی در همان ابتدای کار با نمره کامل شروع به کار کند.
وی گفت: درباره مشکلات موجود در این زمینه آنچه به سازمان ثبت مربوط می‌شود، در حال پیگیری است و در آنچه مربوط به دفترخانه‌هاست، باید سردفتران دقت بیشتری کنند.
معاون اسناد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ادامه داد: البته در تمام مراکز استان‌ها گروه‌هایی مستقرند که پاسخگوی مشکلات سردفتران هستند و مرکز پاسخگویی تلفنی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور نیز فعال است.
انجم‌شعاع با بیان اینکه با پیشرفتی که در تنظیم اسناد داشتیم، به نظر می‌رسد در روزهای آینده وضع بهتری داشته باشیم، گفت: روز شنبه تا ساعت 4 بعدازظهر 11 هزار سند به شکل نهایی شده داشتیم که این آمار قابل توجهی است.
وی خاطرنشان کرد: همه سردفتران باید این واقعیت را بپذیرند که یک کار بزرگ و گسترده در اجرای تکلیف قانونی در سراسر کشور در حال انجام است و همه باید با هم همکاری کنیم تا ان‌شاءالله به وضع بهتری برسیم و در آینده یک سامانه فعال مطلوب و پاسخگو را در اختیار مردم و نظام قرار دهیم.